Friskfaktorer för framgång – En investering för hela verksamheten
Forskning visar att verksamheter med låg sjukfrånvaro har flera gemensamma framgångsfaktorer. Medarbetarna trivs bättre, har hög motivation och presterar väl. De känner dessutom ett starkt engagemang för både sitt arbete och organisationens mål. Så här kan du jobba med friskfaktorer på arbetsplatsen.
En nyckel till att minska sjukfrånvaro och ohälsa är att aktivt arbeta med så kallade friskfaktorer. Friskfaktorer är förutsättningar som främjar hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen. Genom att systematiskt och långsiktigt arbeta med dessa faktorer kan du som arbetsgivare skapa en trivsam arbetsmiljö som stärker medarbetarnas hälsa och förebygger långvarig sjukdom.
Att främja friskfaktorer handlar inte bara om att undvika sjukfrånvaro, utan också om att bygga en arbetsplats där medarbetarna är engagerade, motiverade och mår bra. Att investera i friskfaktorer är därmed både en insats för individernas välbefinnande och en strategisk fördel för verksamheten som helhet.
Här kommer en översikt av de 8 friskfaktorer som utmärker framgångsrika verksamheter:
1. En rättvis och transparent organisation
En rättvis och transparent organisation kännetecknas av vad som brukar kallas organisatorisk rättvisa. Organisatorisk rättvisa förutsätter att medarbetaren upplever att organisationen agerar rättvist i såväl distributiva, procedurella, interpersonella och informativa handlingar. Dessa är ofta sammanlänkade och påverkar hur medarbetare uppfattar organisationen och agerar inom den.
Organisationer med hög organisatorisk rättvisa och transparens kännetecknas av medarbetare som upplever:
Rättvis fördelning av resurser och belöningar.
Transparenta och inkluderande processer i organisatoriska beslut.
Ömsesidig respekt, vänlighet och hänsyn i interaktion med medarbetare och ledning.
Tydlighet och ärlighet i verksamhetens kommunikation, samt tillgång till viktig information om beslutsfattande och verksamhetsförändringar.
2. Ett närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap
Organisationen har tillgängliga ledare som inspirerar och stöttar sina medarbetare. De utvecklar goda relationer och säkerställer såväl tydlighet i arbetsroller som möjliggör individuell utveckling.
3. Delaktighet och inflytande
Varje medarbetare inom organisationen har inflytande i den egna arbetssituationen och i verksamhetens utveckling. Organisationen skapar förutsättningar för att varje medarbetare ska få möjlighet att bidra med tankar, åsikter och idéer.
4. Välutvecklad kommunikation och återkoppling
Organisationen präglas av ett hälsosamt samtalsklimat där alla blir hörda och bemötta med respekt. Sakfrågor hålls objektiva och blir inte personliga. Återkoppling är konstruktiv och saklig i alla led. Dessutom finns det välfungerande kommunikationskanaler som säkerställer en tydlig och effektiv dialog i det dagliga arbetet.
5. Prioritering av arbetsuppgifter
Organisationen säkerställer en löpande dialog om balansen mellan krav och resurser i arbetet för att skapa samsyn och trygghet kring prioriteringsordningar av arbetsuppgifter. I perioder av ökade krav ges medarbetarna stöttning i beslut kring olika arbetsuppgifters prioritering.
6. Kompetensutveckling
Organisationen har strukturer och strategier för att ta vara på och utveckla medarbetarnas kompetens. Det skapas möjligheter till utbildning och förutsättningar för att lära och utvecklas av varandra inom organisationen.
7. Systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen
Organisationen har ett välutvecklat systematiskt arbetsmiljöarbete som integreras i det dagliga arbetet och i verksamhetsutveckling.
8. Tidiga insatser och arbetsanpassning
Organisationen har strukturerade och välkända rutiner och processer för sjukfrånvaro, arbetsanpassning och rehabilitering. Ledning har goda kunskaper om mönster i sjukfrånvaro och arbetsrelaterade orsaker till ohälsa och sjukfrånvaro. Det finns också goda kunskaper om tidiga tecken på ohälsa samt arbetssätt som möjliggör tidigt agerande om tidiga tecken på ohälsa uppmärksammas.
Läs mer om tidiga tecken på ohälsa i vår blogginlägg.
Vi hjälper dig främja friskfaktorer på jobbet
Ett aktivt arbete med att främja dessa friskfaktorer är en investering med många fördelar. Ta kontakt med oss på Min Byrå för stöttning i hur du kan arbeta för att främja friskfaktorer i just din verksamhet.