Tidiga tecken på ohälsa hos medarbetare
När du som arbetsgivare upptäcker tidiga tecken på ohälsa hos dina medarbetare kan du förebygga långvarig sjukfrånvaro. Här är signalerna du behöver känna igen för att snabbt kunna agera och stötta dina medarbetare.
Ett främjande arbetsmiljöarbete innebär inte bara att följa lagstadgade riktlinjer, arbetsgivaren måste också arbeta aktivt med att identifiera risker som kan leda till olyckor eller ohälsa på arbetsplatsen och hos medarbetare. Med rätt kunskap, och löpande dialoger med dina medarbetare, kan du som arbetsgivare fånga upp tidiga tecken på ohälsa och förebygga långvarig sjukdom och frånvaro.
Löpande och trygg dialog stärker förtroendet mellan arbetsgivare och medarbetare
En förutsättning för att arbeta förebyggande kring ohälsa är en öppen, trygg och löpande dialog mellan arbetsgivare och medarbetare. Var en stöttande och närvarande ledare som visar nyfikenhet och omtanke om dina medarbetare. Då skapar du förutsättningar för psykologisk trygghet. När medarbetare känner sig trygga att föra ärliga dialoger kring arbetsbelastning och personliga utmaningar stärks också förutsättningarna för dig som arbetsgivare att identifiera tidiga tecken på ohälsa.
Tidiga tecken och signaler på stress och ohälsa på arbetsplatsen
Kunskap kring tidiga tecken på ohälsa skapar förutsättningar för ett snabbt agerande där du som arbetsgivare ofta kan genomföra mindre, men effektiva, insatser för att bryta en negativ spiral redan innan långvarig ohälsa uppstår. När du tidigt uppmärksammar signaler på att en medarbetare mår dåligt minskar även risken för kostsamma långtidssjukskrivningar och behov av mer omfattande insatser.
7 tidiga tecken på att en medarbetare mår dåligt
Förändrat beteende och humör:
Medarbetaren drar sig undan från kollegor eller sociala sammanhang.
Snabba humörsvängningar eller konfliktsökande beteende.
Överdriven självkritik.
Fysiska symptom och energibrist:
Medarbetaren klagar över trötthet, yrsel eller värk i axlar och rygg.
Sömnproblem.
Koncentrations- och minnesproblem:
Svårigheter att koncentrera sig och glömmer ofta saker.
Gör fler misstag än vanligt, vilket påverkar arbetets kvalitet.
Svårare att hålla tider och deadlines.
Frånvaro och närvaroavvikelser:
Ökad korttidsfrånvaro eller frekventa sena ankomster.
Problem i arbetsgruppen:
Svårigheter i samarbetet med kollegor eller ett ökat antal konflikter.
Frånvaro som påverkar arbetsgruppen negativt och försämrar sammanhållningen.
Sämre arbetsprestation:
Minskad produktivitet och lägre kvalitet på arbetet än tidigare.
Svårigheter att slutföra arbetsuppgifter eller ta ansvar.
Riskbruk av alkohol eller droger:
Tecken på riskbruk, skadligt bruk eller beroende av alkohol, läkemedel eller andra droger.
Stötta dina medarbetare genom omtankessamtal
Om du uppmärksammat tidiga tecken på ohälsa är det klokt att så snart som möjligt planera in ett samtal med den berörda medarbetaren. Det finns många orsaker till ohälsa och samtalet blir ett verktyg för att reda ut om, och varför, medarbetaren inte mår bra. Samtalet blir också en bra utgångspunkt om det skulle finnas behov av arbetsanpassningar.
Att arbeta med att identifiera tidiga tecken på ohälsa och att genomföra omtankessamtal främjar dina medarbetares hälsa. Det hälsofrämjande arbetet bidrar också till att förebygga kostsamma långtidssjukskrivningar och andra omfattande insatser. En investering för såväl medarbetare som verksamhet!
Att lyfta svåra ämnen i ett samtal med medarbetaren kan ibland kännas både utmanande och obekvämt, med hjälp av vår checklista för omtankessamtal får du vägledning i såväl genomförande som bemötande.
Detta får du lära dig i checklistan
Ta hjälp av vår guide och stötta medarbetare som visar tidiga tecken på ohälsa. Ett omtankesamtal är ett bra verktyg för att skapa ett öppet och tryggt samtal med någon som inte mår bra.
